4ganize ist eine Management-Software, die speziell für Internate und Bildungsinstitutionen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht die umfassende Verwaltung von Schülern, Mitarbeitern, Terminen, Noten und vielem mehr. Sie richtet sich an Einrichtungen, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und ihre Abläufe effizienter gestalten wollen.

4ganize ist vollständig plattformunabhängig. Das bedeutet, dass die Software auf jedem Betriebssystem läuft – Windows, macOS, Linux, und sogar auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones. Alles, was Sie benötigen, ist ein Browser. Es ist keine zusätzliche Software-Installation erforderlich.

4ganize deckt eine Vielzahl von Funktionen ab, darunter:

1. Dashboard: Übersicht über alle wichtigen Informationen auf einen Blick
2. Schüler- und Mitarbeiterverwaltung
3. Abwesenheiten, Krankentage und Notenmanagement
4. Rechteverwaltung und Benutzerverwaltung
5. Kommunikation über integrierten Messenger
6. Infoterminals und Terminkalender
7. Stundenpläne und Dienstbesprechungen
8. Backup & Recovery sowie Sicherheitsfunktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung
   
   und weitere

Ja, Sie können einen kostenlosen Demozugang anfordern, um alle Funktionen von 4ganize unverbindlich zu testen. Damit erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Software und können selbst erleben, wie sie Ihre Verwaltungsaufgaben vereinfacht.

Die Preise von 4ganize hängen von der Anzahl der Lizenzen und den individuellen Bedürfnissen Ihrer Institution ab. Es gibt drei verschiedene Pakete, die ab 9,90 € pro Lizenz und Monat beginnen. Die genauen Kosten ermitteln wir nach einer unverbindlichen Angebotsanfrage, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist.

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 4ganize verwendet modernste Sicherheitsstandards, darunter SSL-Verschlüsselung und eine integrierte Firewall. Zudem bieten wir eine 2-Faktor-Authentifizierung, um den Zugang zum System noch sicherer zu gestalten. Ihre Daten werden täglich gesichert und auf Wunsch können Sie bis zu 7 Tage zurücksichern.

Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung können Sie verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen. Dies sorgt dafür, dass jeder nur auf die Daten und Funktionen zugreifen kann, die für ihn relevant sind. Die Verwaltung erfolgt über das Dashboard und lässt sich flexibel anpassen.

Wir bieten umfassenden Support per E-Mail, Telefon und über ein Support-Portal. Egal, ob Sie technische Hilfe benötigen oder Fragen zur Nutzung von 4ganize haben, unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung. Zudem bieten wir Webinare und Schulungen auf Anfrage an, um Sie bestmöglich zu unterstützen.

Ja, 4ganize ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in unserem eigenen Rechenzentrum gehostet und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Der Datenaustausch ist vollständig verschlüsselt, und wir garantieren höchste Datensicherheit durch regelmäßige Sicherheitsupdates und strikte Datenschutzrichtlinien.

Ja, 4ganize ist flexibel und kann an die spezifischen Anforderungen Ihrer Bildungseinrichtung angepasst werden. Egal, ob es sich um benutzerdefinierte Felder, spezielle Berichte oder die Integration zusätzlicher Funktionen handelt – wir bieten individuelle Lösungen, um Ihre Verwaltung optimal zu unterstützen.

Nach der erfolgreichen Einrichtung Ihres Systems, die nur eine kurze Zeit in Anspruch nimmt, können Sie sofort loslegen. Unsere Einrichtungsgebühr umfasst die Erstinstallation und Vorkonfiguration, damit Sie direkt starten können. Bei Fragen oder Problemen unterstützt Sie unser Support-Team.

Neben der Software bieten wir Ihnen Schulungen via Webinar, individuelle Anpassungen sowie einen umfassenden Support bei Datenwiederherstellungen. Zudem besteht die Möglichkeit, zusätzliche Standorte oder Serverzugänge zu integrieren, die Sie über separate Verträge erweitern können.