4ganize

Die All-in-One Management Software für Internate und Bildungseinrichtungen

Optimieren Sie die Verwaltung Ihres Internats oder Ihrer Bildungseinrichtung mit einer benutzerfreundlichen, effizienten und sicheren Lösung.

Effizient verwalten. Sicher vernetzen. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Effizienz
Sicherheit
Vernetzung

Maximieren Sie Ihre Effizienz

Mit 4ganize wird das Verwalten von Schülern, Mitarbeitern und täglichen Abläufen zu einem Kinderspiel. Alle wichtigen Funktionen sind zentral gebündelt und leicht zugänglich, was den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben erheblich reduziert. So können sich Bildungseinrichtungen wieder auf das Wesentliche konzentrieren: die Förderung ihrer Schüler.

Effizienz
Sicherheit
Vernetzung

Sicherheit an erster Stelle

In einer Zeit, in der Datenschutz höchste Priorität hat, bietet 4ganize modernste Sicherheitsstandards. Mit 2-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselter Datenübertragung bleibt die Privatsphäre Ihrer Schüler und Mitarbeiter stets geschützt. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen höchste Datensicherheit garantiert.

Effizienz
Sicherheit
Vernetzung

Effiziente Kommunikation und Vernetzung

Mit 4ganize erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Eltern, Lehrern und Schülern. Unsere Software schafft eine nahtlose Schnittstelle für den Austausch von Informationen, Nachrichten und Rückmeldungen – schnell, transparent und unkompliziert. Vernetzen Sie alle Beteiligten und optimieren Sie den Informationsfluss in Ihrer Bildungseinrichtung.

Funktionsübersicht

  • Memoboard
    Ein zentrales Übersichtsfenster, das alle wichtigen Informationen und Funktionen übersichtlich darstellt, um schnell auf Verwaltungsdaten zugreifen zu können.

  • Newsflash
    Ein schneller Informationskanal, um wichtige Ankündigungen oder Neuigkeiten direkt an alle Nutzer zu verbreiten.

  • Benutzerverwaltung
    Verwaltung aller Benutzerkonten inklusive der Zuweisung von Rollen und Berechtigungen innerhalb der Software.

  • Rechteverwaltung
    Detaillierte Zuweisung und Kontrolle von Nutzerrechten, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten zu regeln.

  • Adressbuch
    Eine zentrale Datenbank für die Kontaktdaten von Schülern, Eltern, Lehrern und externen Partnern, leicht zugänglich für alle relevanten Nutzer.

  • Mitteilungen
    Ein integriertes Kommunikationssystem für den schnellen Austausch von Nachrichten zwischen  Mitarbeitern.

  • Mitarbeiterverwaltung
    Verwaltung der Mitarbeiterdaten, inklusive Arbeitszeiten, Kontaktdaten und Informationen zu Abwesenheiten und Krankentagen.

  • Schülerverwaltung
    Übersichtliche Verwaltung aller Schülerdaten, inklusive Noten, Abwesenheiten, Krankentagen und speziellen Regelungen.

  • Abwesenheiten
    Dokumentation und Nachverfolgung von Abwesenheiten bei Schülern und Mitarbeitern mit der Möglichkeit, Berichte zu erstellen.

  • Krankentage
    Verwaltung und Aufzeichnung der Krankentage von Schülern und Mitarbeitern zur Unterstützung des Gesundheitsmanagements.

  • Noten
    Ein einfach zu bedienendes System zur Erfassung, Verwaltung und Übersicht der Noten für alle Schüler.

  • Besondere Regelungen
    Verwaltung von individuellen Regeln oder Ausnahmen, die für bestimmte Schüler oder Mitarbeiter gelten, wie spezielle Lehrpläne oder Arbeitszeiten.

  • Terminkalender
    Ein zentraler Kalender zur Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen für Schüler, Lehrer und Mitarbeiter.

  • Infoterminal
    Anzeigeflächen oder digitale Informationspunkte, an denen wichtige Mitteilungen oder Nachrichten für Schüler und Mitarbeiter bereitgestellt werden.

  • Dienstbesprechung
    Funktion zur Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Besprechungen zwischen Mitarbeitern oder Lehrern.

  • Stundenplan
    Verwaltung und Erstellung von Stundenplänen für Lehrer und Schüler, um den täglichen Ablauf zu organisieren.

  • Backup & Recovery
    Automatisierte Datensicherung mit der Möglichkeit, Daten im Falle eines Fehlers oder Verlusts wiederherzustellen.

  • Zugriffsverwaltung mit integrierter Firewall
    Steuerung des Zugriffs auf das System mit einer integrierten Firewall, um unerlaubte Zugriffe abzuwehren und die Netzwerksicherheit zu gewährleisten.

  • 2-Faktor Authentifizierung
    Eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Zugang zum System, bei der Benutzer nach dem Login eine zweite Bestätigungsmethode verwenden müssen.

  •  

Die Komplettlösung für Ihre Bildungsinstitution

4ganize vereinfacht das Management von Internaten und Schulen – alles in einer intuitiven Plattform. Von der Verwaltung bis zur Kommunikation: Erleben Sie eine neue Dimension der Effizienz.

Umfassendes Schüler- und Mitarbeiter-Management

Mit 4ganize haben Sie die komplette Verwaltung Ihrer Schüler und Mitarbeiter jederzeit im Griff. Alle relevanten Daten wie Noten, Krankentage, Abwesenheiten und Geburtstage sind in einer zentralen Plattform organisiert. Zudem bietet unser benutzerfreundliches Dashboard Ihnen eine klare Übersicht über alle Vorgänge – egal, ob Sie die Anwesenheit von Schülern überprüfen oder wichtige Informationen über Ihr Personal abrufen möchten.

Effiziente und intuitive Benutzerführung

Mit 4ganize wird die Verwaltung so einfach wie nie zuvor. Dank einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche können alle Funktionen schnell und ohne Aufwand genutzt werden. Ob Schülerverwaltung, Notenübersicht oder Mitarbeiterdaten – alle relevanten Informationen sind nur wenige Klicks entfernt und lassen sich unkompliziert pflegen und abrufen.

Plattformunabhängig und immer erreichbar

4ganize ist jederzeit und von überall nutzbar – ohne zusätzliche Softwareinstallation. Alles, was Sie benötigen, ist ein Browser. Ob Sie ein Windows-, Mac- oder Linux-Gerät verwenden: 4ganize läuft plattformunabhängig und stellt sicher, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten haben, egal wo Sie sind.

Preise pro Monat

Flexible Preisoptionen für jede Institution

Starter

ab 9,90 € /p. User

Das perfekte Paket für kleinere Bildungseinrichtungen. 1-3 Benutzer.

1-3 Benutzer

9,90 € pro Benutzer

Monatl. Grundgebühr 62,80 €

Einmalige Einrichtung 699,00 €

Aktualitätsgarantie

Mitarbeiter Schulung

Technischer Support

Premium

ab 9,50 € /p. User

Für mittelgroße Institutionen, die mehr Flexibilität benötigen. 4-6 Benutzer.

4-6 Benutzer

9,40 € pro Benutzer

Monatl. Grundgebühr 76,80 €

Einmalige Einrichtung 699,00 €

Aktualitätsgarantie

Mitarbeiter Schulung

Technischer Support

Platin

ab 8,20 € /p. User

Unser umfassendstes Paket für alle Bildungseinrichtungen. Ab 10 Benutzer

Ab 10 Benutzer

8,20 € pro Benutzer

Monatl. Grundgebühr 82,40 €

Einmalige Einrichtung 699,00 €

Aktualitätsgarantie

Mitarbeiter Schulung

Technischer Support

* Preise exkl. 19% Ust. Die angegebenen Preise sind Richtpreise. Die genauen Kosten richten sich nach den individuellen Anforderungen Ihrer Institution und werden nach einer unverbindlichen Angebotsanfrage ermittelt. Die Kosten für die Nutzung von 4ganize werden monatlich abgerechnet.

Ansprechpartner

Wir sind für Sie da

Dr. Richard Reichel
Vertriebsleiter

Mobil: +49 (0) 151 2450 7429
E-Mail: r.reichel@4ganize.de

Abraham Weinmann
Softwareentwicklung & Support

Mobil: +49 (0) 7931 968 0 271
E-Mail: support@4ganize.de

Josef Weinmann
Finanzmanagement

Mobil: +49 (0) 7931 968 0 271
E-Mail: info@4ganize.de

Testen Sie 4ganize kostenlos!

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von 4ganize. Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen Demozugang an und entdecken Sie alle Funktionen unserer Software unverbindlich. Erkunden Sie das intuitive Dashboard, die umfangreiche Schülerverwaltung und vieles mehr – ganz ohne Verpflichtungen und Installation. Alles, was Sie brauchen, ist ein Browser!

FAQ

Häufig gestellte Fragen

4ganize ist eine Management-Software, die speziell für Internate und Bildungsinstitutionen entwickelt wurde. Die Software ermöglicht die umfassende Verwaltung von Schülern, Mitarbeitern, Terminen, Noten und vielem mehr. Sie richtet sich an Einrichtungen, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und ihre Abläufe effizienter gestalten wollen.

4ganize ist vollständig plattformunabhängig. Das bedeutet, dass die Software auf jedem Betriebssystem läuft – Windows, macOS, Linux, und sogar auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones. Alles, was Sie benötigen, ist ein Browser. Es ist keine zusätzliche Software-Installation erforderlich.

4ganize deckt eine Vielzahl von Funktionen ab, darunter:

  1. Dashboard: Übersicht über alle wichtigen Informationen auf einen Blick
  2. Schüler- und Mitarbeiterverwaltung
  3. Abwesenheiten, Krankentage und Notenmanagement
  4. Rechteverwaltung und Benutzerverwaltung
  5. Kommunikation über integrierten Messenger
  6. Infoterminals und Terminkalender
  7. Stundenpläne und Dienstbesprechungen
  8. Backup & Recovery sowie Sicherheitsfunktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung

    und weitere

Ja, Sie können einen kostenlosen Demozugang anfordern, um alle Funktionen von 4ganize unverbindlich zu testen. Damit erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Software und können selbst erleben, wie sie Ihre Verwaltungsaufgaben vereinfacht.

Die Preise von 4ganize hängen von der Anzahl der Lizenzen und den individuellen Bedürfnissen Ihrer Institution ab. Es gibt drei verschiedene Pakete, die ab 9,90 € pro Lizenz und Monat beginnen. Die genauen Kosten ermitteln wir nach einer unverbindlichen Angebotsanfrage, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist.

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. 4ganize verwendet modernste Sicherheitsstandards, darunter SSL-Verschlüsselung und eine integrierte Firewall. Zudem bieten wir eine 2-Faktor-Authentifizierung, um den Zugang zum System noch sicherer zu gestalten. Ihre Daten werden täglich gesichert und auf Wunsch können Sie bis zu 7 Tage zurücksichern.

Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung können Sie verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen. Dies sorgt dafür, dass jeder nur auf die Daten und Funktionen zugreifen kann, die für ihn relevant sind. Die Verwaltung erfolgt über das Dashboard und lässt sich flexibel anpassen.

Wir bieten umfassenden Support per E-Mail, Telefon und über ein Support-Portal. Egal, ob Sie technische Hilfe benötigen oder Fragen zur Nutzung von 4ganize haben, unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung. Zudem bieten wir Webinare und Schulungen auf Anfrage an, um Sie bestmöglich zu unterstützen.

Ja, 4ganize ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden in unserem eigenen Rechenzentrum gehostet und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Der Datenaustausch ist vollständig verschlüsselt, und wir garantieren höchste Datensicherheit durch regelmäßige Sicherheitsupdates und strikte Datenschutzrichtlinien.

Ja, 4ganize ist flexibel und kann an die spezifischen Anforderungen Ihrer Bildungseinrichtung angepasst werden. Egal, ob es sich um benutzerdefinierte Felder, spezielle Berichte oder die Integration zusätzlicher Funktionen handelt – wir bieten individuelle Lösungen, um Ihre Verwaltung optimal zu unterstützen.

Nach der erfolgreichen Einrichtung Ihres Systems, die nur eine kurze Zeit in Anspruch nimmt, können Sie sofort loslegen. Unsere Einrichtungsgebühr umfasst die Erstinstallation und Vorkonfiguration, damit Sie direkt starten können. Bei Fragen oder Problemen unterstützt Sie unser Support-Team.

Updates und Verbesserungen werden regelmäßig durchgeführt, um sicherzustellen, dass 4ganize immer auf dem neuesten Stand der Technik ist. Die Aktualitätsgarantie ist in Ihrem monatlichen Lizenzpreis enthalten, und alle Updates werden automatisch auf Ihr System aufgespielt, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Neben der Software bieten wir Ihnen Schulungen via Webinar, individuelle Anpassungen sowie einen umfassenden Support bei Datenwiederherstellungen. Zudem besteht die Möglichkeit, zusätzliche Standorte oder Serverzugänge zu integrieren, die Sie über separate Verträge erweitern können.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder möchten Sie 4ganize testen? Kontaktieren Sie uns.

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weinmann-edv GmbH & Co. KG
Beim Braunstall 7
97980 Bad Mergentheim
Deutschland

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E-Mail: info@w-edv.com

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Mo. | Di. | Do.
9.30 – 12.00 Uhr
13.00 – 18.00 Uhr

Mi. | Fr.
9.30 – 13.00 Uhr

 

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